Não perca 9 boas práticas para fazer a gestão de insumos hospitalares

A gestão de insumos hospitalares é uma prática relevante nas unidades de saúde, tendo em vista se tratar de tudo aquilo que é necessário para o exercício das atividades, como máscaras, seringas, luvas, medicações, entre outros. Essa prática envolve todo o processo de obtenção, armazenamento, estocagem e administração do material.

Além disso, o correto gerenciamento dos produtos representa uma redução de custos considerável no atendimento na saúde. Portanto, há garantias de que o paciente terá todos os insumos disponíveis para o seu cuidado, proporcionando um atendimento de qualidade.

Devido à sua importância, elaboramos este conteúdo para apresentar boas práticas de gestão de insumos hospitalares. Confira!

1- Gerencie a demanda

Em determinadas situações, a aquisição de remédios controlados precisa respeitar as normas governamentais, que requer um volume mínimo de faturamento. Por esse motivo, é necessário ter um controle minucioso desses produtos para evitar a sua falta por muito tempo e, dessa forma, afetar a realização de atendimentos de emergência e cirurgias.

Em outros casos, é possível implementar o disparo de novas requisições de acordo com a saída de insumos ao longo do atendimento, com a finalidade de manter um estoque mínimo de cada item.  A utilização de um bom sistema pode contribuir bastante nessa atividade de observar a demanda.

2- Organize os materiais por categoria

Depois de receber os insumos e conferi-los, o ideal é classificar e armazenar. Mas, levando em conta as características de cada um (peso, volume, fragilidade, entre outros), prioridades e frequência de uso. É preciso ressaltar que determinados medicamentos devem ficar sob refrigeração, enquanto outros mais acessíveis, para tornar o atendimento mais rápido.

Essa catalogação servirá para uma conservação e armazenagem mais efetiva dos insumos hospitalares. Após ajustados nos devidos lugares, sempre devem ser repostos nos mesmos locais e, dessa forma, evitar a desorganização e compras desnecessárias, caso os itens não sejam encontrados.

3 Otimize a armazenagem e estoque

Manter um registro diário dos insumos consumidos, é importante para simplificar a tomada de decisão relacionada aos pedidos de novos materiais e organização do estoque. Essa prática impede a ocorrência de desperdícios ou extravios e mostra, de forma realista, o que realmente está sendo gasto no atendimento aos pacientes.

4. Adeque as quantidades ao consumo

Toda a tarefa de contagem, monitoramento de saída e armazenagem dos itens, tem o objetivo de aprimorar a gestão de compras de insumos . Assim sendo, minimizar perdas de produtos obsoletos, vencidos ou danificados pelo excesso de tempo no estoque.

Uma análise detalhada permite identificar quais são os insumos mais usados e a reserva mínima para cada um deles. Dessa forma, é possível controlar a rotatividade dos produtos. Levando em consideração as demandas nos tratamentos aos pacientes ao realizar sua compra,

5. Analise relatórios e integrações

Outra vantagem de contar com a tecnologia é implementar um sistema integrado capaz de acompanhar o fluxo dos insumos e controle de estoque. E também, atender aos cuidados com o paciente e demais funcionalidades relevantes, para uma administração eficiente do serviço de saúde.

Dessa forma, é possível integrar a logística com os prontuários eletrônicos, o que vai tornar mais fácil o trabalho do departamento financeiro. Por exemplo, a contabilização e cobranças adequadas dos convênios, evitando a ocorrência de glosas.

Ou seja, integrar a gestão de insumos hospitalares nas unidades de saúde viabiliza uma logística mais eficaz no dia a dia de trabalho, bem como promove um controle mais adequado e correto em relação à saída e entrada de medicamentos e materiais no estoque.

6. Automatize o processo

A automatização dos processos gera resultados incríveis em praticamente todos os setores. Em relação ao controle de insumos hospitalares, a tecnologia contribui assegurando a análise apropriada para adquirir o produto certo. É claro que na quantidade adequada, além da manutenção de uma armazenagem eficiente e sua aplicação exata. Isso por meio da total rastreabilidade de processos, prazos e validades.

7. Realize inventários frequentes

Mesmo que faça uma gestão eficiente, realizar a contagem dos insumos de maneira periódica ajuda a controlar e identificar se está tudo saindo de acordo com o planejado. Caso contrário, é preciso implementar ações para reduzir a margem de falhas. Para os itens com custo mais elevado, o inventário deve ocorrer em espaços de tempo reduzidos.

O período de contagem pode ser definido, também, para a classificação de cada insumo, por exemplo, mensal, semestral ou anual. É feito o ajuste entre o volume físico e o registrado no sistema. Assim em seguida, deve ser realizado um comunicado para o time em relação às divergências identificadas e as questões a serem aprimoradas.

8. Disponibilize treinamento aos funcionários

Um bom gerenciamento de insumos hospitalares precisa englobar todos os colaboradores que fazem parte das rotinas do hospital. Por esse motivo, disponibilize treinamentos de conscientização e orientação referentes às atividades ligadas à correta utilização dos materiais.

Isso porque, quando todos entendem sobre as normas e o dia a dia da unidade de saúde, o engajamento aumenta. Portanto, fica mais simples controlar erros de estocagem e transportes. Perdas por fraudes, aplicações incorretas dos medicamentos e materiais, desperdícios e demais práticas que afetam um gerenciamento eficaz.

9. Estabeleça uma boa relação com os fornecedores

Alguns hospitais atuam com o sistema de consignação de itens com os fabricantes. Isso significa que o insumo fica disponível no almoxarifado. No entanto, a aquisição é efetivada quando o material for usado no paciente. Para unidades que atuam nesse formato, é essencial entender a qualidade e procedência dos produtos.

Mesmo que as compras sejam feitas de forma habitual, o relacionamento com os fornecedores precisa estar bem estabelecido. E assim sendo, evitar a ocorrência de danos ao longo do transporte, atrasos na entrega ou falta de insumos.

Agora que você entende a importante de manter uma boa gestão de insumos hospitalares, o ideal é colocar as dicas apresentadas em prática. Dessa forma, evitar os prejuízos que a falta desse controle pode trazer. Como por exemplo o desabastecimento do estoque. Ou perdas e faltas de medicamentos devido ao armazenamento incorreto. Além das falhas que podem prejudicar o tratamento efetivo do paciente, interferindo negativamente nos resultados a serem alcançados.

Conseguiu esclarecer as suas dúvidas? Então, aproveite sua visita no blog e saiba sete dicas para colocar em prática a gestão de equipamentos hospitalares.

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    Equipamentos de ultrassom: conheça o portfólio da Medicalway

    Os equipamentos de ultrassom representam um grande avanço na Medicina Diagnóstica. Dessa maneira, trata-se de um item obrigatório em hospitais e centros de imagem. Mas, para conseguir realizar diagnósticos e tratamentos mais precisos, é importante contar com aparelhos de qualidade.

    Assim, os profissionais devem ter muito critério na escolha do equipamento. A questão é que há diferentes modelos de ultrassom no mercado — o que deixa muitos profissionais confusos na hora de selecionar o melhor.

    Este artigo foi elaborado para auxiliar você a compreender melhor os equipamentos de ultrassom, destacando sua relevância no campo da Medicina, explorando os diferentes tipos existentes e fornecendo orientações sobre o que levar em consideração ao escolher o modelo mais apropriado para suas necessidades.

    Qual é a importância do equipamento ultrassom?

    O aparelho de ultrassom é do tipo operador dependente, ou seja, o médico especialista realiza o exame ou procedimento de forma manual, analisando a região corporal ou guiando o transdutor para o procedimento específico. 

     Desse modo, é um diagnóstico obtido por meio de medições, comparações e aplicação de softwares nas regiões da área analisada.

    Ao utilizar o equipamento em sua rotina o médico trás segurança para seus diagnósticos e procedimentos.

    Como o equipamento de ultrassom pode otimizar o trabalho do profissional de saúde?

    Hoje com cada vez mais especialidades e aplicações médicas para ultrassonografia, as clínicas, consultórios e hospitais buscam otimizar os exames e procedimentos.

    Equipamentos que possuem tecnologias avançadas com IA otimizam as agendas de médicos, tornando os exames mais rápidos e confiáveis. 

    Essas tecnologias auxiliam médicos a realizarem medidas de forma automática, comparações de lesões e aplicações com maior precisão.

    Quais são os principais tipos de equipamentos de ultrassom?

    Os principais tipos de equipamentos de ultrassom são classificados com base em suas aplicações, design e tecnologia. Eles incluem:

    Ultrassom estacionário – fixo

    São equipamentos com maiores aplicações, facilidades como ergonomia, maior gama de transdutores e diagnósticos mais complexos. 

    Nesses equipamentos você pode encontrar ultrassom com uso de até 6 transdutores conectados simultaneamente.

    Isso auxilia a você a ter uma gama de exames e procedimentos maiores em um único equipamento. 

    Ultrassom portátil e compacto

    Com o avanço da tecnologia, os dispositivos de ultrassom tornaram-se mais acessíveis e portáteis, permitindo seu uso em configurações fora do hospital, como clínicas, consultórios e até mesmo em ambientes de atendimento home-care 

    Os equipamentos portáteis auxiliam também em cirurgias em centro-cirúrgicos e diagnósticos rápidos em unidades de tratamento intensivo.

    Ultrassom doppler

    Especializado em medir e visualizar o fluxo sanguíneo dentro dos vasos. É útil para detectar problemas de circulação, avaliar bloqueios arteriais e venosos e monitorar a saúde vascular. Pode ser incorporado em equipamentos de ultrassom diagnóstico para complementar a avaliação.

    Ultrassom 3-D e 4-D 

    Oferecem imagens tridimensionais em tempo real. O ultrassom 3-D fornece uma imagem estática tridimensional, enquanto o ultrassom 4-D adiciona o elemento tempo, permitindo visualizar movimentos, como os de um feto no útero.

    Conheça os aparelhos de ultrassom da Medicalway

    Quando se trata da aquisição de equipamentos médicos, estamos falando de um investimento alto por conta de toda a tecnologia envolvida nesses produtos. 

    Por isso, é fundamental saber como fazer a escolha correta e evitar prejuízos. A seguir, veja as opções de equipamentos de ultrassom da Mindray disponíveis no catálogo da Medicalway.

    Resona I9

    Um sistema de ultrassom de imagem geral com recursos totalmente inovadores de dentro para fora. Todas as inovações são desenvolvidas com base em percepções aprofundadas de cenários clínicos complexos, fornecendo respostas precisas e oportunas, bem como eficiência excepcional e ótima experiência do usuário.

    Nuewa I9

    Nuewa I9 foi projetado exclusivamente para a saúde feminina e neonatal, proporcionando uma experiência inovadora de dentro para fora. Essas inovações são desenvolvidas com base em percepções aprofundadas de cenários clínicos complexos, fornecendo respostas precisas e oportunas, bem como eficiência excepcional e ótima experiência do usuário.

    Consona N Series

    A linha Consona N Series apresenta soluções novas e concretas, que ajudam você de forma eficiente a realizar diagnósticos suaves para pacientes extensos.

    Não importa se sua rotina é em hospitais, clínicas ou se você está aprimorando habilidades em aplicações de Imagem Geral, cuidados de saúde da mulher ou especialidades cardiovasculares, você encontrará ferramentas altamente poderosas disponíveis nesta série para mantê-lo à frente.

    DC-80A

    Inteligência integrada em ferramentas de diagnóstico profissional para procedimentos em todos os setores.

    Recursos:

    • Monitor de LED de 23,8”;
    • Tela touch screen de 13,3”;
    • Painel com ajuste de altura e rotação;
    • STE – Elastografia Shear Wave (opcional);
    • iFusion – Fusão de imagem (opcional);
    • V-Flow – Fluxo sanguíneo em vetores (opcional);
    • Geral/vascular: HR Flow, Smart Doppler e Smart Track;
    • GIN/OB: Smart OB e Smart NT, iLive com Hyaline;
    • Cardiologia (adulto e infantil): transdutores setoriais e transesofágico;
    • Compensação da velocidade do som (SSC) de acordo com o tecido;
    • Protocolos avançados de Cardiologia;
    • iClear: filtro de redução de ruído;
    • Visualização iScape: imagem panorâmica;
    • iTouch: otimização da imagem com apenas um toque;
    • iWorks: protocolo automático de fluxo de trabalho;
    • Design ergonômico.

    SOLICITE UM ORÇAMENTO

    DC-40 Full HD – Mindray

    Imagens de elevada qualidade, com interface amigável e softwares avançados.

    Recursos:

    ERGONOMIA

    • Monitor de LED de 21,5 polegadas com ângulo de rotação de 180°;
    • Tela tátil de 13,3 polegadas com ângulo ajustável;
    • Painel com ajuste de rotação e altura;
    • Teclado QWERTY retrátil;
    • 4 portas para transdutores ativas.

     APLICAÇÕES

    • Geral/vascular;
    • GIN/OB: 4-D, Smart 3-D;
    • Cardiologia: Free Xros M (M anatômico), TDI/TDI QA;
    • Contraste;
    • Elastografia.  

    FLUXO DE TRABALHO DEDICADO

    • Auto IMT;
    • ITouch: otimização de imagem com apenas um toque;
    • IStation: gerenciamento inteligente de pacientes;
    • 1 TB de memória, USB;
    • DICOM 3.0.

    SOLICITE UM ORÇAMENTO

    MX7 – Mindray

    O MX7 proporciona diagnósticos mais precisos com base na moderna plataforma ZST+ que oferece um fluxo de trabalho eficiente com tela de toque totalmente personalizável. 

    A unidade principal ultraleve e o tempo de duração da bateria de 8 horas permitem o uso em qualquer ambiente clínico móvel. 

    As funções avançadas e as ferramentas de análise podem ser incorporadas à sua rotina diária.

    Sistema de ultrassom portátil o ultrassom estilo laptop mais leve e fino do mercado, pesando apenas 3 kg e com apenas 44 mm de espessura.

    Recursos:

    AVANÇADA TECNOLOGIA DE IMAGEM

    • Transdutores com tecnologia 3T: melhor penetração e melhor resolução;
    • HD Scope: aumenta a visualização de pequenas lesões e órgãos, melhora a definição do limite entre a lesão e o tecido sadio;
    • Plataforma ZST+: ponto focal em toda a imagem;
    • HR Flow: detecção de fluxo sanguíneo lento para uma imagem melhor, mais precisa e evitando transbordamento de cor.

    APLICAÇÕES

    • Realize exames com qualidade premium nas mais diversas áreas.

    FLUXO DE TRABALHO DEDICADO

    • Tela principal IPS de 15,6’’;
    • Tela de toque IPS de 12,3’’;
    • ITouch: otimização de imagem com apenas um toque;
    • 128 GB SSD com opção de 1 TB de memória;
    • DICOM 3.0.

    MOBILIDADE E FLEXIBILIDADE

    • Bateria com autonomia de 90 min e U-bank (opcional) de até 8 horas;
    • Carro para transporte com sistema antichoque;
    • Mala de viagem;
    • Extensor para até 2 ou 3 transdutores simultâneos (opcionais).

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    DC-40 – Mindray

    Ao combinar pacotes de aplicação completos, ferramentas de medição automática e software educativo integrado, o DC-40 torna os exames ecográficos precisos, eficientes e acessíveis com um potencial excepcional.

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    TE-7 – Mindray

    O sistema de ultrassom TE7 com tela de toque é projetado para fornecer imagens de qualidade superior para decisões rápidas do atendimento ao paciente.

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    M6 – Mindray

    Tendo em mente os cuidados de saúde ao alcance, a Mindray lançou o novo M6, o ideal equilibrado de capacidade e tamanho para realizar um diagnóstico confiável em todas as aplicações e à beira do leito.

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    Mindray: qualidade de construção e desempenho dos equipamentos de ultrassom

    A Mindray é reconhecida mundialmente por sua excelência em fabricação e inovação no campo dos equipamentos médicos, especialmente em ultrassonografia. Os equipamentos de ultrassom da Mindray são projetados com foco na durabilidade, na confiabilidade e no desempenho de ponta. 

    A partir de rigorosos processos de controle de qualidade e adoção de tecnologias avançadas, a Mindray assegura que cada equipamento forneça imagens claras e precisas, essenciais para diagnósticos confiáveis.

    Os materiais de alta qualidade usados na construção dos equipamentos garantem sua longevidade mesmo em ambientes hospitalares de alta demanda. 

    Além disso, a Mindray investe continuamente em pesquisa e desenvolvimento, o que se reflete em funcionalidades inovadoras, como melhorias na qualidade de imagem, capacidades de conectividade aprimoradas e interfaces intuitivas. 

    Essas características não só elevam o padrão de cuidado ao paciente, como também simplificam a rotina dos profissionais de saúde.

    Tecnologias específicas da Mindray incorporadas nos equipamentos de ultrassom

    Os equipamentos de ultrassom da Mindray são equipados com uma série de tecnologias específicas que os distinguem no mercado. Uma dessas inovações é o software de processamento de imagens, que utiliza inteligência artificial para melhorar a qualidade das imagens automaticamente, reduzindo a necessidade de ajustes manuais e otimizando o tempo de cada exame.

    Outra característica notável é a tecnologia de redução de ruído, que produz imagens mais claras e detalhadas, facilitando o diagnóstico de condições que poderiam ser desafiadoras com equipamentos menos avançados. 

    A Mindray também incorpora sistemas de elastografia avançada, permitindo avaliações mais precisas da rigidez dos tecidos, essencial para diagnósticos de condições hepáticas e outras patologias.

    Por que ter equipamentos Medicalway na sua instituição de saúde

    Escolher a Medicalway como sua fornecedora de equipamentos de ultrassom da Mindray significa garantir não apenas acesso à tecnologia de ponta, mas também a um serviço de suporte ao cliente excepcional. As instituições beneficiam-se de:

    Suporte técnico 

    Com uma equipe dedicada de técnicos especializados, a Medicalway assegura que qualquer questão ou problema seja resolvido rapidamente, minimizando o tempo de inatividade do equipamento.

    Relação custo-benefício 

    Investir em tecnologia de ultrassom da Mindray por meio da Medicalway é uma decisão econômica que traz retornos significativos em termos de qualidade de diagnóstico e satisfação do paciente.

    Fale conosco

    Estamos aqui para ajudar você a explorar como os equipamentos de ultrassom da Mindray podem transformar sua instituição de saúde. Entre em contato conosco para discutir suas necessidades específicas, agendar uma demonstração ou aprender mais sobre nossas soluções.

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    Empresas de equipamentos hospitalares: conheça o diferencial da Medicalway

    No cenário atual da saúde, em que a tecnologia e a inovação caminham lado a lado com o cuidado e o bem-estar, a escolha do parceiro certo para fornecimento de equipamentos hospitalares é mais importante do que nunca. 

    A Medicalway emerge como uma líder neste setor, não apenas pelo seu portfólio abrangente e tecnologicamente avançado, mas também pelo seu compromisso com a qualidade, a inovação e, acima de tudo, com o sucesso dos seus clientes. 

    Se você está procurando uma empresa de equipamentos hospitalares de confiança e alinhada às últimas tecnologias, confira este artigo onde mergulhamos na história, nos valores, nas inovações e nos diferenciais que põem a Medicalway à frente como empresa de equipamentos hospitalares.

    Conheça um pouco mais sobre a nossa história até aqui

    Desde a sua fundação, a Medicalway tem estado na vanguarda como empresa de equipamentos hospitalares, com um compromisso de fornecer soluções de alta qualidade que atendem e superam as necessidades dos profissionais de saúde e pacientes. 

    A nossa trajetória é marcada por um crescimento contínuo e sustentável, alimentado por nossa paixão em fazer a diferença na vida das pessoas.

    Nossa missão

    A missão da Medicalway é empoderar profissionais da saúde por meio de tecnologias inovadoras e soluções integradas, assegurando que os cuidados de saúde sejam mais seguros, eficientes e eficazes. Acreditamos no poder da tecnologia para transformar o cuidado ao paciente, tornando-o mais humano, acessível e preciso.

    Política de qualidade

    Estamos comprometidos com a excelência em tudo o que fazemos. Nossa política de qualidade não é apenas um conjunto de regras, mas uma cultura vivida em cada etapa do nosso processo, desde a pesquisa e desenvolvimento até a entrega e suporte ao cliente. Cada produto da Medicalway é o resultado de rigorosos padrões de qualidade e da mais avançada engenharia.

    Visão

    Nossa visão é ser reconhecida globalmente como a empresa mais inovadora e confiável em equipamentos hospitalares. Estamos em constante evolução, antecipando as necessidades do futuro da saúde e desenvolvendo soluções que fazem a diferença hoje e amanhã.

    A excelência em equipamentos hospitalares: como a Medicalway se destaca no mercado

    No competitivo setor de equipamentos hospitalares, a diferenciação em qualidade, atendimento pós-venda e parcerias estratégicas é essencial para se destacar. 

    A Medicalway exemplifica esses benefícios ao fornecer equipamentos hospitalares de alta qualidade a hospitais e clínicas, diferenciando-se significativamente de seus concorrentes.

    Parcerias estratégicas e clientes de prestígio 

    Uma das chaves para o sucesso da Medicalway é sua colaboração com marcas renomadas como Mindray, Fluke Biomedical, Medtronic, Zimmer Biomet, entre outras. Esta aliança não só atesta a qualidade dos produtos que a empresa oferece, mas também a põe à frente no fornecimento de tecnologia de ponta.

    Ademais, a empresa orgulha-se de sua clientela, que inclui nomes como Hospital Albert Einstein e Rede D’Or, reafirmando sua posição como fornecedora confiável para instituições de saúde de médio e grande porte.

    Compromisso com a qualidade e segurança

    O diferencial da Medicalway não se limita apenas à venda de equipamentos. Sua dedicação à precisão e à segurança é evidente na assistência técnica oferecida. 

    Com uma equipe de profissionais altamente qualificados e em constante treinamento, a empresa garante não apenas a resolução de problemas, mas também a utilização de peças originais, acompanhadas de uma linha completa de simuladores e analisadores para garantir o máximo desempenho dos equipamentos.

    Excelência em serviços de pós-venda

    O atendimento pós-venda da Medicalway destaca-se por valorizar a importância de um acompanhamento contínuo, que inclui ações preventivas e corretivas para garantir o desempenho ideal dos equipamentos. Essa abordagem não só prolonga a vida útil dos equipamentos, como também assegura a satisfação e a confiança contínua de seus clientes.

     

    Do design à funcionalidade: conheça o portfólio da Medicalway

    A Medicalway se orgulha de seu portfólio de produtos, que cobre uma ampla gama de necessidades médicas e hospitalares. De equipamentos de última geração a analisadores de ponta e soluções de imagem, nossa oferta é projetada para impulsionar a eficiência, a segurança e a qualidade dos cuidados de saúde.

    Equipamentos médicos

    Nossa linha de equipamentos médicos inclui as mais avançadas soluções para procedimentos cirúrgicos, cuidados intensivos e monitoramento de pacientes. Com foco em inovação e segurança, cada peça de equipamento é projetada para oferecer desempenho excepcional e confiabilidade.

    Para explorar nossas opções de equipamentos médicos e encontrar a solução perfeita para suas necessidades, clique no botão abaixo.

    EQUIPAMENTOS

    Analisadores e simuladores

    Esta categoria abrange uma variedade de analisadores laboratoriais e simuladores clínicos, essenciais para diagnósticos precisos e treinamento de profissionais de saúde. Esses produtos são fundamentais para garantir a precisão nos diagnósticos e a eficácia no aprendizado e aperfeiçoamento de técnicas médicas.

    Descubra como nossos analisadores e simuladores podem aprimorar o diagnóstico e o treinamento em sua instituição. Clique no botão abaixo para mais informações.

    ANALISADORES E SIMULADORES

    Imagem

    Oferecemos uma ampla seleção de equipamentos de imagem diagnóstica.

    Acesse nosso portfólio de soluções de imagem para conhecer as últimas inovações que podem transformar o atendimento ao paciente em sua clínica ou em seu hospital. Visite agora.

    IMAGEM

    Trabalhamos com os melhores fornecedores mundiais

    Sempre atenta às novidades do mercado, a Medicalway conta com uma diversificada linha de produtos médico-hospitalares, cada vez mais sofisticada e eficaz, estabelecendo um padrão internacional de qualidade.

    A Medicalway é uma das maiores representantes dos produtos Mindray, além das conceituadas marca:

    Conheça a Medicalway e seus produtos: entre em contato agora!

    Estamos aqui para ajudar você a encontrar as melhores soluções em equipamentos hospitalares para sua instituição. Nosso time de especialistas está pronto para entender suas necessidades e oferecer produtos personalizados que fazem a diferença no cuidado ao paciente.

    Não perca mais tempo! Entre em contato com a Medicalway hoje mesmo e dê o próximo passo para elevar o padrão de cuidado e eficiência na sua instituição de saúde. Visite nosso site, envie um e-mail ou ligue para nós. Estamos ansiosos para colaborar com você!

    A Medicalway não é apenas uma empresa de equipamentos hospitalares; é uma parceira no progresso da saúde. Com uma combinação de inovação, qualidade e compromisso com a excelência, estamos prontos para ajudar você a enfrentar os desafios de hoje e de amanhã na área da saúde.

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    Como melhorar o gerenciamento de manutenção de equipamentos hospitalares?

    Manter um bom gerenciamento de manutenção de equipamentos hospitalares é fundamental para evitar a suspensão dos atendimentos, assegurar a qualidade do hospital em meio à concorrência, conquistar renome na cidade e, principalmente, oferecer um atendimento de qualidade. 

    Trata-se da aplicação de práticas capazes de identificar a necessidade de certo aparelho e seu tempo de utilização, além do cronograma de manutenção, da programação de novas aquisições e das demais medidas capazes de evitar problemas e riscos desnecessários.

    Mas você sabe como realizar essa gestão de maneira eficaz e outros detalhes sobre a importância da manutenção de equipamentos hospitalares? Leia este conteúdo e descubra!

    Qual é a importância da manutenção de equipamentos hospitalares?

    Primeiro, saiba que é importante garantir a manutenção de equipamentos hospitalares por diversas razões, como evitar erros de diagnóstico, aumentar a segurança dos pacientes etc.

    A seguir, saiba mais sobre os benefícios proporcionados!

    Garantir maior segurança dos pacientes

    Os maquinários hospitalares são essenciais para intervenções nos pacientes, sejam emergenciais ou não. Se eles não passaram por manutenções recentes, podem não operar como deveriam, o que compromete a segurança dos pacientes. 

    Evitar erros de diagnóstico

    Outro problema que a falta de manutenção de equipamentos hospitalares pode ocasionar é o erro no diagnóstico do quadro de saúde do paciente. Afinal, os itens precisam de ajuste ou lubrificação, troca periódica da bateria, calibração constante etc. 

    Aumentar a vida útil dos equipamentos médicos

    A manutenção é uma forma de lidar com o desgaste que os equipamentos médicos naturalmente podem sofrer com o passar do tempo. Em alguns casos, o manuseio inadequado, por falta de treinamento dos profissionais de saúde, pode desgastar ainda mais os aparelhos.

    Conformidade com as normas

    O Ministério da Saúde e a Anvisa têm normas que exigem a manutenção periódica dos equipamentos hospitalares. Isso porque você já entendeu que negligenciar essa etapa pode trazer insegurança e diagnósticos imprecisos, prejudicando o paciente.

    Existem outros protocolos, como a Norma Técnica Brasileira NBR 15943:2011, que fala sobre o gerenciamento dos equipamentos hospitalares. Nesse sentido, é preciso que a gestão do hospital garanta uma ação coordenada por um profissional de nível superior para gerenciar fases de aquisição, manutenção preventiva e corretiva, implementação, gerenciamento de risco etc.

    Quais tipos de manutenções podem ser aplicados na rotina hospitalar?

    Veja quais são os diferentes tipos de manutenção que podem ser aplicados em um ambiente hospitalar:

    Manutenção preventiva

    Realizada de maneira programada, conforme a utilização de cada equipamento e as orientações do fabricante. Normalmente, a inspeção é agendada com antecedência e envolve testes de segurança, limpeza e detecção de problemas enquanto ainda são pequenos.

    Manutenção corretiva 

    Realizada para desenvolver formas de correção no caso de um dano no equipamento. Sendo assim, ele é devolvido, consertado e calibrado.

    Manutenção preditiva 

    Realizada de maneira planejada, com o intuito de averiguar minuciosamente, usando aparelhos específicos. Seu objetivo é antecipar, por meio de resultados da análise, manutenções preventivas e corretivas, elevando o tempo de vida útil e a segurança do aparelho.

    RDC manutenção de equipamentos hospitalares: conheça as principais exigências

    A Resolução de Diretoria Colegiada (RDC) é uma norma emitida pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) no Brasil e estabelece diretrizes sobre as boas práticas de fabricação de produtos para a saúde, incluindo equipamentos médicos:

    • Plano de manutenção: necessidade de desenvolver e implementar um plano de manutenção para os equipamentos médicos. O plano deve contemplar a manutenção preventiva, corretiva, preditiva e detectiva, conforme apropriado.
    • Treinamento e qualificação: estabelecer programas de treinamento para os profissionais responsáveis pela manutenção dos equipamentos e certificar-se de que os técnicos estão qualificados e atualizados para realizar as atividades de manutenção.
    • Registros e documentação: manter registros detalhados de todas as atividades de manutenção realizadas em cada equipamento, documentar as intervenções corretivas e preventivas, incluindo data, descrição do trabalho e peças substituídas, se aplicável.
    • Rastreabilidade: garantir a rastreabilidade das intervenções realizadas nos equipamentos e identificar claramente os registros de manutenção associados a cada equipamento.
    • Uso de peças e componentes originais: recomendação para utilizar peças e componentes originais ou aprovados pelo fabricante durante as atividades de manutenção.
    • Avaliação de riscos: realizar avaliações de risco associadas à manutenção de equipamentos médicos e considerar potenciais impactos na segurança do paciente e na eficácia do equipamento.
    • Calibração e verificação: realizar calibração e verificação regular dos equipamentos de medição utilizados durante as atividades de manutenção.

    Como melhorar o gerenciamento de manutenção de equipamentos hospitalares?

    Existem algumas práticas que podem ser implementadas como forma de promover um melhor gerenciamento de manutenção de equipamentos hospitalares. Veja a seguir as principais!

    Realize planejamentos

    É preciso elaborar um planejamento para que os equipamentos possam ser revisados periodicamente, o que requer a obtenção de um aparelho reserva, já que a máquina deverá ser aberta para a realização dos procedimentos adequados.

    Dessa forma, é preciso criar um plano, estabelecendo a melhor data e o melhor horário para a realização da revisão e da substituição do aparelho reserva, que pode ser um equipamento que já tem no hospital ou, no caso de instituições menores, o aluguel.

    Compreenda a dinâmica de cada equipamento

    Cada equipamento tem utilidades e características diferentes. Alguns são mais usados do que outros. Para que as manutenções sejam eficazes, é preciso conhecer a relevância de cada um e as demandas mais frequentes. Por esse motivo, estipule as prioridades de maneira consciente.

    Mapeie os riscos hospitalares

    Para reduzir as possibilidades de riscos biológicos, o gerenciamento de manutenção de equipamentos hospitalares deve estar em dia para assegurar a esterilização dos materiais, evitando a utilização de aparelhos infectados e a disseminação de doenças.

    Defina o fluxo de trabalho

    Entender o histórico de uso e conservação do equipamento hospitalar é essencial para identificar a situação da sua vida útil. Essa prática pode aperfeiçoar de maneira considerável o fluxo de trabalho dos profissionais de saúde para realizar exames de forma precisa e usar os aparelhos adequadamente, além de reduzir problemas.

    Realize um controle eficiente

    Outra prática indispensável é saber a quantidade correta de equipamentos hospitalares e garantir que estejam todos calibrados, lubrificados, conservados, com as peças trocadas no período adequado e com o funcionamento certo.

    Um bom controle proporciona todos os aspectos, considerando que contribui para a elaboração de informações precisas a respeito dos aparelhos, o que promove uma gestão eficaz.

    Principais itens que devem ser verificados na manutenção de equipamentos hospitalares

    Aqui estão alguns dos principais itens que devem ser verificados durante a manutenção de equipamentos hospitalares:

    • Inspeção visual
    • Calibração
    • Verificação de segurança elétrica
    • Verificação de pressão e temperatura
    • Limpeza e desinfecção
    • Verificação de alarmes
    • Atualizações de software
    • Troca de peças desgastadas

    Principais regulamentações na manutenção de equipamentos hospitalares

    As regulamentações na manutenção de equipamentos hospitalares podem variar de acordo com o país e a região, mas algumas diretrizes gerais são comuns em muitas jurisdições. Aqui estão algumas das principais regulamentações e práticas recomendadas na manutenção de equipamentos hospitalares:

    • ISO 13485 – sistemas de gestão da qualidade para dispositivos médicos: esta norma estabelece requisitos para o sistema de gestão da qualidade em organizações que projetam, fabricam, distribuem ou prestam serviços relacionados a dispositivos médicos.
    • IEC 60601 – equipamento eletromédico: esta série de normas estabelece requisitos de segurança e desempenho para equipamentos eletromédicos. A manutenção adequada desses equipamentos é crucial para garantir a segurança dos pacientes e dos profissionais de saúde.
    • Regulamentações locais de saúde: cada país tem suas próprias regulamentações e agências responsáveis pela supervisão e regulação de equipamentos médicos e de saúde. No Brasil, por exemplo, a Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) desempenha um papel importante nesse sentido.
    • Certificação de equipamentos: muitos países exigem que os equipamentos médicos sejam certificados antes de serem utilizados em ambientes hospitalares. Certificações como a Marcação CE, na União Europeia, ou a marcação da FDA, nos Estados Unidos, são exemplos.
    • Normas de Boas Práticas de Fabricação (BPF): as BPF são diretrizes que garantem a qualidade e a conformidade na fabricação, instalação e manutenção de produtos e equipamentos médicos.

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