Gestão de custos para hospitais: como fazer corretamente?

Para que qualquer empreendimento tenha sucesso e seja sustentável, é importante que a organização e o controle financeiro sejam realizados com estruturação e planejamento.

Nesse contexto, a gestão de custos para hospitais é fundamental, uma vez que essas instituições apresentam complexidades singulares nos processos de gerenciamento.

Desenvolver uma visão clara de detalhamento dos valores e custos de maneira contínua e eficiente requer muito cuidado e controle estratégico. Foi pensando nisso que elaboramos este conteúdo.

Abordaremos 5 dicas práticas a serem implementadas para otimizar a gestão de custos para hospitais, garantindo mais produtividade e previsibilidade no cotidiano da instituição. Continue acompanhando este post e se torne expert no assunto!

Gestão de custos para hospitais: qual a importância e como fazer?

Antes de adentrarmos nas principais dicas para fazer um bom gerenciamento dos custos em hospitais, é imprescindível que os colaboradores entendam em que consiste essa gestão e qual a importância que ela representa para qualquer empreendimento.

A gestão de custos se resume em identificar, classificar e organizar os dados relacionados aos gastos de serviços e produtos, transformando essas informações em relatórios padronizados para auxiliar processos fiscais e tomadas de decisão.

Quando tratamos de instituições de saúde, os custos estão relacionados tanto às despesas fixas e mais simples, como água e luz, quanto aos gastos com materiais, o tempo de ociosidade de equipamentos médicos e, até mesmo, os períodos de espera para atendimento de pacientes.

Essas instituições compreendem complexidades peculiares em relação aos custos fixos e variáveis, uma vez que o atendimento hospitalar por si só é uma prestação de serviço. Logo, apenas a compreensão do preço final de produtos e equipamentos não é suficiente.

É em virtude desses fatores que implantar tal gerenciamento apresenta desafios. Além do quadro de profissionais e serviços ser múltiplo, existe um grande volume de dados a ser registrado. Confira, a seguir, as dicas que preparamos sobre o assunto!

Identifique e classifique todos os custos do hospital

Considerando que os custos são os valores necessários de investimento para finalizar determinado serviço hospitalar, sua identificação é o primeiro passo para fazer uma gestão com qualidade. A partir disso, é possível classificá-los em diretos e indiretos.

Os custos diretos são aqueles envolvidos diretamente em determinado produto ou serviço, podendo ser identificados em relação à quantidade consumida. Exemplos desse tipo de custo são os medicamentos administrados e o período dos profissionais de saúde.

Já os custos indiretos correspondem àqueles que não podem ser diretamente relacionados ao serviço hospitalar prestado. Por exemplo, a energia elétrica requerida para um centro cirúrgico durante determinadas horas ou a mão de obra de serviços auxiliares.

A soma dos custos indiretos e diretos possibilita, então, que a produção médica seja agregada às despesas operacionais (financeiras, tributárias e administrativas), sendo os serviços médicos entregues ao mercado de acordo com os devidos custos dos processos envolvidos.

Mapeie a cadeia de processos hospitalares

Assim que os custos do hospital são identificados e classificados, é preciso mapear a cadeia de processos. Ou seja, saber exatamente como e onde os recursos disponíveis são aplicados para, então, conseguir examinar todo o serviço com uma visão macro.

Essa prática tem o potencial de levar a estratégias inteligentes, uma vez que a construção de um mapeamento robusto e completo pode nortear tomadas de decisão no ambiente hospitalar e aumentar a previsibilidade de custos com fornecedores.

É importante ressaltar que um mapeamento inteligente requer que os três grupos de valores (custos, despesas e gastos) sejam segmentados corretamente para economizar recursos e otimizar o faturamento.

Minimize os gastos supérfluos

É fato que a qualidade do serviço de saúde prestado aos usuários da organização é uma questão fundamental e deve ser considerada um ponto-chave quando tratamos do gerenciamento hospitalar.

Os gastos se referem aos valores que não estão previstos no planejamento da organização. Dessa maneira, mais do que garantir um serviço de confiabilidade, é fundamental ter um sistema estratégico para otimizar as tomadas de decisão, sobretudo quando o assunto é corte de gastos.

Além de identificar os custos e ter conhecimento de como e onde os recursos são aplicados, é necessário verificar se há gastos supérfluos ou desperdício no hospital. A implementação de protocolos assistenciais, por exemplo, pode verificar se a realização de exames está excessiva e pode ser reduzida.

Compreenda as despesas do hospital

Diferentemente dos custos e gastos, as despesas são os montantes requeridos para a manutenção dos processos internos do hospital e estão diretamente relacionadas à lucratividade e à assistência da instituição de saúde.

Compreender as despesas é imprescindível para realizar uma gestão de custos para hospitais de maneira eficiente. O entendimento desses valores auxilia a reconhecer áreas e operações hospitalares que podem ser melhoradas e fortalecidas para gerar resultados cada vez melhores.

Analise o mercado

Uma das vantagens do gerenciamento de custos hospitalares é a possibilidade de calcular os valores de produção para, em seguida, aplicar uma margem de lucro sobre esse montante, com o objetivo de rentabilizar o serviço prestado.

Nesse contexto, a análise de mercado representa a identificação da demanda e como a instituição se posiciona diante dela. Porém, é importante considerar a proposta de valor percebida pelos pacientes, pois o preço dos serviços é referente não somente aos seus custos e à margem de lucro, mas também à forma como ele é valorizado no mercado.

Além disso, é imprescindível escolher os fornecedores com bastante cautela. Empresas sérias que trabalhem com produtos de qualidade e prestem um bom serviço pós-venda. Afinal, muitas vezes o barato sai caro e essa escolha pode fazer toda a diferença.

Os gestores ainda podem usufruir de alguns parâmetros de comparação dentro do segmento hospitalar, como o benchmarking. Conhecer os serviços e a precificação dos concorrentes é uma maneira de garantir a competitividade no mercado e saber se seus custos estão mais baixos ou altos do que deveriam.

Ainda, o faturamento e a lucratividade finais da instituição estão ligados diretamente a uma gestão mais produtiva, assim como o envolvimento dos colaboradores do hospital. Sendo assim, um dos aspectos mais importantes é a integração dos funcionários para que essas pessoas compreendam os custos e contribuam com tomadas de decisão positivas.

É fato que existem grandes desafios na gestão de custos para hospitais, sobretudo no gerenciamento de valores antigos e novos das instituições de saúde. Porém, o conhecimento dos detalhes de cada um desses valores, como custos, despesas e gastos é imprescindível para que essas organizações mantenham o padrão de qualidade de recursos, serviços e atendimento.

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    A Medicalway tem o orgulho de anunciar a importante parceria com a Santa Casa de Porto Alegre, que resultou na entrega de equipamentos de última geração para o novo Hospital Nora Teixeira (HNT). Esta colaboração reforça nossa posição como fornecedores estratégicos e confiáveis de tecnologia médica avançada.

    Hospital Nora Teixeira: Um Novo Conceito em Saúde

    O Hospital Nora Teixeira (HNT) oferece um conceito inovador em saúde, combinando tecnologia de ponta, conforto e humanização no atendimento. Integrado à Cidade da Saúde e conectado a outras unidades da Santa Casa, o HNT simboliza o que há de mais moderno na medicina. Ele também desempenha um papel vital na sustentabilidade financeira da Santa Casa, especialmente por meio do atendimento a pacientes particulares e convênios.

    A criação do HNT é um exemplo de empreendedorismo social, liderado pelo casal Alexandre Grendene e Nora Teixeira, e representa um marco de solidariedade e inovação para o sistema de saúde gaúcho.

    Equipamentos Entregues

    Para atender às necessidades do Bloco Cirúrgico Família Celso Rigo, foram entregues diversos equipamentos da Mindray, que garantem precisão, segurança e modernidade no atendimento hospitalar:

    • 5 Aparelhos de Anestesia Wato EX 65 Pró
    • 10 Monitores ePM 12M com AA e BIS
    • 10 Monitores uMEC-12
    • 5 Bombas de Infusão eSP TCI
    • 4 Torres de Vídeo HD3
    • 1 Ultrassom M6 com função cardíaca

    Estes dispositivos de ponta foram cuidadosamente escolhidos para atender o segmento premium do hospital, garantindo que o HNT continue a ser referência em tecnologia médica e excelência nos cuidados aos pacientes.

    Impacto nas Operações do Hospital

    As soluções fornecidas impactam diretamente as operações do Hospital Nora Teixeira. Com a aquisição de equipamentos tecnológicos de última geração da Mindray, o hospital se posiciona como líder no segmento premium, oferecendo um padrão elevado de atendimento que combina inovação e humanização.

    entrega HNT

    Entrega de equipamentos médicos Mindray

    Sessões de Treinamento

    Para assegurar a perfeita utilização dos novos equipamentos, a Medicalway realizou 72 horas de treinamento, além de acompanhar os primeiros procedimentos cirúrgicos no novo bloco operatório do hospital, Família Celso Rigo.

    Nossos especialistas, Edson e Ricardo, foram responsáveis por treinar as equipes. O feedback foi extremamente positivo, destacando a facilidade de manuseio dos equipamentos e sua intuitividade, sem comprometer a eficiência e a qualidade.

    Treinamentos HNT

    Envolvimento das equipes nos treinamentos

    Medicalway: Inovação e Excelência no Atendimento

    Sempre atenta às tendências do mercado, a Medicalway se destaca pela qualidade dos serviços prestados aos hospitais e clínicas médicas, proporcionando acesso a equipamentos de alta tecnologia, fabricados por importantes fornecedores mundiais, como a Mindray.

    Nosso objetivo, que já é uma realidade, é disponibilizar as melhores tecnologias, preços competitivos, financiamentos acessíveis, além de acompanhamento pós-venda e suporte técnico qualificado e ágil. Estamos também em fase final de implantação da certificação RDC da Anvisa, o que comprova nosso alto padrão de qualidade e torna-se um diferencial valioso para nossos clientes.

    A Mindray: Inovação como Pilar

    A inovação faz parte da Mindray desde a fundação da empresa, há 30 anos, acreditando que ela é a chave para tornar o melhor da saúde acessível a todas as pessoas. Na era da transformação médica, a Mindray explora continuamente oportunidades para aperfeiçoar novas tecnologias, adaptar estilos de gestão e compartilhar ideias inovadoras. Isso permite que profissionais de saúde atendam melhor seus pacientes com facilidade e excelência.

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    Como escolher o melhor equipamento de videocirurgia para o seu Hospital

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    Também discutiremos as vantagens e desvantagens de alugar ou comprar esses equipamentos e como escolher o fornecedor ideal. 

    A Medicalway está aqui para ser sua parceira nessa decisão importante, oferecendo soluções de ponta e um suporte excepcional.

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    Qualidade da imagem

    A qualidade da imagem impacta diretamente a eficácia dos procedimentos, permitindo uma visualização detalhada e minimizando os riscos de erro. Deixando assim a Equipe Cirúrgica muito mais tranquila e segura em cada procedimento, seja ele de baixa ou alta complexidade.

    Procure equipamentos que ofereçam alta resolução, clareza e precisão de cores. 

    Ergonomia

    A ergonomia do equipamento influencia diretamente o conforto e a eficiência dos profissionais de saúde, principalmente em procedimento mais longos, ajuda muito o cirurgião a desenvolver melhor a técnica com tranquilidade e segurança.

    Escolha equipamentos que sejam fáceis de manusear, ajustar e que ofereçam suporte ergonômico para minimizar a fadiga durante procedimentos prolongados.

    Fonte de luz

    A fonte de luz utilizada no equipamento de videocirurgia deve ser potente e oferecer uma iluminação uniforme, mesmo em cenários desfavoráveis como sangramentos significativos.

    Prefira equipamentos com fontes de luz LED, que são mais duráveis e eficientes em termos de energia.

    Instrumentais Vídeo Laparoscopia

    Verifique a compatibilidade do equipamento de videocirurgia com a instrumentação disponível em sua clínica. 

    Alguns equipamentos são compatíveis com uma ampla gama de instrumentos, enquanto outros podem ser mais limitados. Escolha de acordo com as necessidades específicas dos procedimentos realizados em sua clínica.

    Durabilidade e manutenção

    A durabilidade do equipamento e a facilidade de manutenção são fatores essenciais.

    Equipamentos robustos e de alta qualidade tendem a ter uma vida útil mais longa e requerem menos manutenção, resultando em economia a longo prazo. Verifique também a disponibilidade de peças de reposição e a qualidade do suporte técnico oferecido pelo fabricante.

    Diferentes possibilidades de usos em uma unidade hospitalar

    Considere a versatilidade do equipamento em termos de diferentes tipos de procedimentos que podem ser realizados. 

    Equipamentos multifuncionais que podem ser utilizados em várias especialidades aumentam a eficiência e a relação custo-benefício para a clínica.

    Tecnologia aplicada

    Equipamentos com tecnologias avançadas, como uso combinado com Indocianina verde para gerar a Fluorescência no procedimento cirúrgico, permitem visualizar de forma precisa a perfusão sanguínea em uma anastomose, efetuar o mapeamento de ureter, das vias biliares como também para uso nos linfonodos sentinelas, proporcionando assim melhores resultados clínicos e maior precisão nos procedimentos cirúrgicos. 

    Avalie as inovações tecnológicas disponíveis e como elas podem beneficiar na prática a utilização na rotina de seu Hospital.

    Custo x benefício

    O investimento em equipamento de videocirurgia deve ser analisado em termos de custo-benefício

    Considere o valor inicial, os custos de manutenção, a durabilidade e os benefícios clínicos proporcionados pelo equipamento. 

    Uma análise cuidadosa ajudará a determinar a opção mais vantajosa financeiramente para seu hospital.

    Locação ou compra: qual é a melhor opção no momento de adquirir o seu equipamento de videocirurgia

    Decidir entre alugar ou comprar equipamentos de videocirurgia é uma escolha estratégica que pode impactar significativamente as finanças e a operação de seu hospital. 

    Ambas as opções têm suas vantagens e desvantagens, dependendo das necessidades específicas e do orçamento disponível.

    Locação

    A locação de equipamentos de videocirurgia é uma opção vantajosa para hospitais que desejam minimizar o investimento inicial ou querem experimentar o uso primeiro antes de tomar uma decisão.

    Também é indicado para hospitais que estão implementando um novo serviço e precisam testar se terá boa aceitação entre o seu público. 

    A locação oferece flexibilidade para atualizar equipamentos conforme as tecnologias evoluem e pode incluir serviços de manutenção e suporte técnico no pacote.

    Outro benefício é que você não precisa se preocupar com manutenção ou atualização de sistema, uma vez que as próprias empresas locadoras oferecem suporte para manutenção e sempre estão adquirindo equipamentos mais atualizados e tecnológicos.

    Compra

    A compra do equipamento pode ser a melhor opção para hospitais que buscam uma solução de longo prazo e que farão extenso uso do equipamento de videocirurgia.

    Ao comprar, o hospital tem total controle sobre o equipamento e pode personalizá-lo conforme suas necessidades específicas. No entanto, é necessário considerar os custos de manutenção e atualização tecnológica.

    Além disso, o valor total costuma ser menor do que a locação de equipamentos e o retorno do investimento pode ser percebido em alguns anos.

    Como escolher o fornecedor ideal?

    Escolher o fornecedor certo é fundamental para garantir a qualidade e a durabilidade dos equipamentos de videocirurgia. Avalie critérios como:

    Experiência e renome

    Escolha fornecedores com ampla experiência no mercado e um renome estabelecido. Fornecedores com histórico comprovado de qualidade e confiabilidade são mais propensos a oferecer produtos e serviços de alta qualidade.

    Portfólio de produtos

    Avalie o portfólio de produtos do fornecedor para garantir que eles oferecem uma variedade de opções que atendam às suas necessidades específicas. Um portfólio diversificado indica a capacidade do fornecedor de atender diferentes demandas e de fornecer soluções personalizadas.

    Suporte técnico e pós-venda

    O suporte técnico e o serviço pós-venda são essenciais para garantir o funcionamento contínuo do equipamento de videocirurgia. Escolha fornecedores que ofereçam suporte técnico ágil e eficiente, além de programas de manutenção preventiva e corretiva.

    Condições de pagamento

    As condições de pagamento oferecidas pelo fornecedor podem influenciar significativamente a decisão de compra ou locação. Verifique se o fornecedor oferece opções de financiamento, parcelamento ou descontos para pagamentos à vista que possam facilitar a aquisição do equipamento.

    Medicalway: sua parceira ideal em equipamentos de videocirurgia

    A Medicalway se destaca como a parceira ideal para a sua clínica na escolha de equipamentos de videocirurgia. 

    Com uma vasta experiência no mercado e um portfólio diversificado de produtos de alta qualidade, a Medicalway oferece soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas de cada cliente. 

    Além disso, contamos com um suporte técnico eficiente e um serviço pós-venda que garante a tranquilidade e a continuidade dos seus procedimentos.

    Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos ajudar seu hospital a alcançar novos patamares de excelência e segurança em videocirurgia.

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    Fornecedores de equipamentos hospitalares: como escolher o melhor para sua instituição de saúde

    A escolha do fornecedor de equipamentos hospitalares é uma decisão fundamental para qualquer instituição de saúde. Equipamentos de qualidade, suporte técnico confiável e um relacionamento sólido com o fornecedor podem fazer toda a diferença na prestação de um atendimento de excelência. 

    Neste artigo, vamos falar da importância de escolher o fornecedor de equipamentos hospitalares certo, apresentar a Medicalway como a melhor opção para compra e aluguel de produtos médicos e destacar os diferenciais que nos tornam únicos no mercado.

    Por que é importante escolher o fornecedor certo de equipamentos hospitalares?

    Escolher o fornecedor certo de equipamentos hospitalares é vital por diversas razões. Primeiramente, a qualidade dos equipamentos impacta diretamente a segurança e a eficácia dos tratamentos oferecidos. 

    Equipamentos de baixa qualidade ou mal mantidos podem levar a diagnósticos errôneos e tratamentos inadequados, pondo a saúde dos pacientes em risco.

    Além disso, um bom fornecedor deve oferecer um excelente suporte técnico e pós-venda. Problemas técnicos podem ocorrer a qualquer momento, e ter um parceiro que ofereça assistência rápida e eficaz é essencial para minimizar o tempo de inatividade dos equipamentos

    Por fim, um fornecedor de equipamentos hospitalares confiável deve proporcionar opções flexíveis de aquisição, como compra e aluguel, adaptando-se às necessidades e ao orçamento da instituição.

    Conheça a Medicalway: a melhor escolha para compra e aluguel de equipamentos hospitalares

    Sempre atenta às tendências do mercado, a Medicalway se destaca pela qualidade dos serviços prestados aos hospitais e às clínicas médicas, proporcionando acesso a equipamentos de alta tecnologia, fabricados por importantes fornecedores mundiais desse segmento.

    Oferecemos soluções abrangentes para todo o ecossistema hospitalar e ambientes dedicados à saúde, garantindo que cada necessidade seja atendida com precisão. 

    Nosso foco é disponibilizar as melhores tecnologias e condições acessíveis ao mercado, com acompanhamento pós-venda e suporte técnico qualificado e ágil. 

    Além disso, nossos equipamentos permitem a integração das informações sobre os pacientes, aprimorando a conectividade e a qualidade do atendimento, facilitando a tomada de decisões médicas e melhorando os resultados clínicos.

    A excelência da Mindray em equipamentos hospitalares

    Além de trabalhar com outros grandes fornecedores, a Medicalway tem o orgulho de distribuir os produtos da Mindray, uma das poucas fabricantes no mercado mundial capaz de oferecer uma solução completa de equipamentos hospitalares. 

    A Mindray se destaca não apenas pela qualidade e inovação de seus produtos, mas também pela capacidade de integrar todos os dispositivos, promovendo a conectividade e a eficiência nos ambientes de saúde.

    Os equipamentos da Mindray, reconhecidos pela precisão e tecnologia de ponta, permitem a integração perfeita das informações dos pacientes, contribuindo para um atendimento mais ágil e decisões médicas mais bem fundamentadas. 

    Com a Mindray, a Medicalway garante que seus clientes tenham acesso ao que há de melhor em termos de conectividade e qualidade clínica, proporcionando resultados superiores e uma experiência de cuidado otimizada.

    Conheça nossos equipamentos

    A Medicalway se orgulha de seu portfólio de produtos, que cobre uma variedade de necessidades médicas e hospitalares. De equipamentos de última geração a analisadores de ponta e soluções de imagem, nossa oferta é projetada para impulsionar a eficiência, a segurança e a qualidade dos cuidados de saúde.

    Equipamentos médicos

    Nossa linha de equipamentos médicos inclui as mais avançadas soluções para procedimentos cirúrgicos, cuidados intensivos e monitoramento de pacientes. Com foco em inovação e segurança, cada peça de equipamento é projetada para oferecer desempenho excepcional e confiabilidade.

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    EQUIPAMENTOS

    Analisadores e simuladores

    Essa categoria abrange uma variedade de analisadores laboratoriais e simuladores clínicos, essenciais para diagnósticos precisos e treinamento de profissionais de saúde. Esses produtos são fundamentais para garantir a precisão nos diagnósticos e a eficácia no aprendizado e aperfeiçoamento de técnicas médicas.

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    ANALISADORES E SIMULADORES

    Diagnóstico por Imagem

    Oferecemos uma ampla seleção de equipamentos de imagem diagnóstica.

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    IMAGEM

    Os diferenciais que nos tornam únicos no mercado

    Venda consultiva

    Na Medicalway, nosso processo de venda é consultivo. Isso significa que nossa equipe de especialistas está sempre disponível para entender as necessidades específicas da sua instituição e recomendar as melhores soluções em equipamentos hospitalares.

    Pós-venda de excelência

    Comprometidos com a precisão e com a segurança de seus equipamentos, a Medicalway disponibiliza uma assistência técnica com profissionais altamente qualificados e preparados para resolver o seu problema.

    Nossa equipe está em constante treinamento para poder sempre atender às necessidades dos nossos clientes da melhor forma possível, utilizando apenas peças originais e uma linha completa de simuladores e analisadores.

    Equipamentos com as últimas tecnologias do mercado

    Estamos constantemente atualizando nosso portfólio com as últimas tecnologias do mercado. Assim, garantimos que nossos clientes sempre tenham acesso aos equipamentos mais modernos e eficientes.

    Possibilidade de compra ou aluguel de equipamentos hospitalares

    Entendemos que cada instituição tem suas próprias restrições orçamentárias e necessidades específicas. Por isso, oferecemos a possibilidade de compra ou aluguel de equipamentos hospitalares, proporcionando flexibilidade financeira e operacional.

    Trabalhamos com as melhores marcas do mercado

    Sempre atenta às novidades do mercado, a Medicalway conta com uma diversificada linha de produtos médico-hospitalares, cada vez mais sofisticada e eficaz, estabelecendo um padrão internacional de qualidade.

    Como já mencionamos, a Medicalway é uma das maiores representantes dos produtos Mindray, além das conceituadas marcas:

    • Konica Minolta;

    Saiba quais regiões são atendidas pela Medicalway

    A Medicalway é uma empresa brasileira com mais de 25 anos de mercado que vende e aluga produtos médico-hospitalares para todo o Brasil.

    Buscando se tornar referência no mercado nacional como fornecedora de equipamentos hospitalares, a empresa dedica-se a oferecer soluções de alta qualidade para hospitais e clínicas e tem clientes como o Hospital Albert Einstein, a Rede D’Or, entre outros.

    Conheça a Medicalway e seus produtos: entre em contato agora!

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