Um ventilador pulmonar parado em uma UTI não é só um equipamento fora de operação. É um leito que não pode ser ocupado, um paciente que precisa ser transferido e um risco que a instituição assume enquanto o problema não é resolvido.
A decisão de qual equipamento adquirir e em qual modalidade começa muito antes da assinatura do contrato, na escolha certa do tipo de ventilador para cada contexto de uso e na avaliação dos critérios que definem se esse equipamento vai sustentar a operação a longo prazo.
Um ventilador pulmonar hospitalar é um equipamento médico que substitui ou auxilia a respiração do paciente, controlando o fluxo de ar e oxigênio entregue às vias aéreas. É utilizado em situações em que o paciente não consegue manter a respiração de forma autônoma e suficiente, seja por insuficiência respiratória, doença cardiorrespiratória grave, durante procedimentos cirúrgicos ou no pós-operatório imediato.
O equipamento regula parâmetros como volume corrente, pressão das vias aéreas, frequência respiratória e fração inspirada de oxigênio (FiO₂), além de emitir alarmes e gerar gráficos que permitem acompanhar a evolução ventilatória do paciente ao longo do suporte.
A ventilação invasiva é realizada por meio de um tubo endotraqueal ou traqueostomia, conectado diretamente às vias aéreas do paciente. É indicada para casos de maior gravidade, em que o paciente não tem condições de cooperar com o tratamento ou em que a via aérea precisa ser protegida.
A ventilação não invasiva (VNI) é realizada por meio de interface facial, sem necessidade de intubação, e indicada para pacientes que ainda mantêm algum grau de consciência e cooperação.
A RDC-07 da Anvisa exige que cada UTI adulto disponha de equipamento para VNI na proporção de um para cada dez leitos, quando o ventilador mecânico microprocessado não possuir recursos para realizar essa modalidade.
Os principais tipos de ventiladores pulmonares utilizados pelos serviços de saúde são os ventiladores de transporte e os ventiladores de UTI, cada um com características específicas para se adequar às distintas situações de uso.
Destinado ao suporte ventilatório contínuo em pacientes com doenças cardiorrespiratórias graves, o ventilador de UTI deve oferecer monitoramento contínuo de frequência respiratória, volume corrente, pressão das vias aéreas, taxas de respiração forçada e espontânea, alarmes e emissão de gráficos para acompanhamento da evolução do paciente.
A RDC-07 da Anvisa determina que cada UTI adulto, pediátrica e neonatal disponha de um ventilador pulmonar mecânico microprocessado para cada dois leitos, com reserva operacional de um equipamento para cada cinco leitos e no mínimo dois circuitos completos por equipamento.
Projetado para uso em deslocamentos de curta duração, deve operar com bateria, ter dimensões compactas e independência de rede de ar comprimido. A RDC-07 exige um equipamento para cada dez leitos ou fração em UTI adulto.
A Anvisa alerta que o ventilador de transporte não substitui o ventilador de UTI em situações de suporte ventilatório contínuo, e que o uso com destinação incorreta pode causar danos ao paciente.
Quanto maior a variedade de modos ventilatórios suportados, maior a flexibilidade para atender diferentes perfis de pacientes e protocolos clínicos. Ventiladores de UTI modernos oferecem modos controlados por volume e por pressão, além de modos espontâneos assistidos.
O ventilador precisa detectar e alertar rapidamente sobre desconexão de circuito, apneia, pressão fora dos limites configurados e falha no fornecimento de gás. Alarmes configuráveis e com registro de eventos facilitam a análise clínica e a rastreabilidade em casos de intercorrência.
A integração do ventilador com o monitor multiparamétrico e com o prontuário eletrônico reduz a necessidade de transcrição manual de dados. A compatibilidade com protocolos de comunicação padrão do setor hospitalar deve ser verificada antes da aquisição.
Um ventilador de UTI opera em regime contínuo. O intervalo entre manutenções preventivas, a disponibilidade de peças originais e a existência de suporte técnico autorizado na região determinam o tempo de inatividade quando algo falha. Peças não originais ou suporte não autorizado podem comprometer o desempenho do equipamento e invalidar a garantia do fabricante.
A escolha da modalidade de aquisição impacta diretamente o custo total de propriedade do ventilador, e alguns custos não aparecem na proposta inicial.
Na locação, as condições precisam ser verificadas com atenção: cobertura de manutenção corretiva, prazo de resposta em caso de falha, substituição do equipamento durante o período de reparo e disponibilidade de reserva operacional são cláusulas que definem se a modalidade é de fato vantajosa.
A Medicalway é distribuidora autorizada da Mindray no Sul do Brasil e a única empresa da região credenciada para manutenção autorizada dos equipamentos da marca. Para hospitais e clínicas que precisam garantir tempo de resposta ágil em caso de falha, ter a assistência técnica autorizada dentro da própria região é um critério operacional relevante, não apenas comercial.
Os equipamentos estão disponíveis nas modalidades de compra, aluguel e comodato. Entre em contato com a equipe da MedicalWay para uma avaliação técnica e comercial adequada ao perfil da sua unidade.
É um equipamento médico que substitui ou auxilia a respiração do paciente, controlando o fluxo de ar e oxigênio entregue às vias aéreas. Utilizado em UTIs, centros cirúrgicos e emergências em que o paciente não consegue manter a respiração de forma autônoma.
O ventilador de UTI é desenvolvido para suporte ventilatório contínuo, com maior robustez tecnológica e recursos avançados de monitoramento. O ventilador de transporte é projetado para deslocamentos de curta duração, com bateria própria e dimensões compactas. A Anvisa alerta que o ventilador de transporte não substitui o de UTI em situações de suporte contínuo.
Sim. A RDC-07 da Anvisa exige um ventilador pulmonar mecânico microprocessado para cada dois leitos em UTI adulto, pediátrica e neonatal, com reserva operacional de um equipamento para cada cinco leitos.
Intervalo entre manutenções preventivas, disponibilidade de peças originais, existência de assistência técnica autorizada na região e prazo de atendimento em caso de falha. Manutenção fora do prazo ou com peças não originais pode comprometer o desempenho e gerar riscos ao paciente.
Depende do perfil de uso e da capacidade da instituição de absorver custos de manutenção e atualização tecnológica. A compra faz mais sentido para demandas de longo prazo. A locação é mais adequada para expansões temporárias ou quando a instituição prefere manutenção e reserva operacional incluídas no contrato.
A gestão de insumos hospitalares é uma prática relevante nas unidades de saúde, tendo em vista se tratar de tudo aquilo que é necessário para o exercício das atividades, como máscaras, seringas, luvas, medicações, entre outros. Essa prática envolve todo o processo de obtenção, armazenamento, estocagem e administração do material.
Além disso, o correto gerenciamento dos produtos representa uma redução de custos considerável no atendimento na saúde. Portanto, há garantias de que o paciente terá todos os insumos disponíveis para o seu cuidado, proporcionando um atendimento de qualidade.
Devido à sua importância, elaboramos este conteúdo para apresentar boas práticas de gestão de insumos hospitalares. Confira!
Em determinadas situações, a aquisição de remédios controlados precisa respeitar as normas governamentais, que requer um volume mínimo de faturamento. Por esse motivo, é necessário ter um controle minucioso desses produtos para evitar a sua falta por muito tempo e, dessa forma, afetar a realização de atendimentos de emergência e cirurgias.
Em outros casos, é possível implementar o disparo de novas requisições de acordo com a saída de insumos ao longo do atendimento, com a finalidade de manter um estoque mínimo de cada item. A utilização de um bom sistema pode contribuir bastante nessa atividade de observar a demanda.
Depois de receber os insumos e conferi-los, o ideal é classificar e armazenar. Mas, levando em conta as características de cada um (peso, volume, fragilidade, entre outros), prioridades e frequência de uso. É preciso ressaltar que determinados medicamentos devem ficar sob refrigeração, enquanto outros mais acessíveis, para tornar o atendimento mais rápido.
Essa catalogação servirá para uma conservação e armazenagem mais efetiva dos insumos hospitalares. Após ajustados nos devidos lugares, sempre devem ser repostos nos mesmos locais e, dessa forma, evitar a desorganização e compras desnecessárias, caso os itens não sejam encontrados.
Manter um registro diário dos insumos consumidos, é importante para simplificar a tomada de decisão relacionada aos pedidos de novos materiais e organização do estoque. Essa prática impede a ocorrência de desperdícios ou extravios e mostra, de forma realista, o que realmente está sendo gasto no atendimento aos pacientes.
Toda a tarefa de contagem, monitoramento de saída e armazenagem dos itens, tem o objetivo de aprimorar a gestão de compras de insumos . Assim sendo, minimizar perdas de produtos obsoletos, vencidos ou danificados pelo excesso de tempo no estoque.
Uma análise detalhada permite identificar quais são os insumos mais usados e a reserva mínima para cada um deles. Dessa forma, é possível controlar a rotatividade dos produtos. Levando em consideração as demandas nos tratamentos aos pacientes ao realizar sua compra,
Outra vantagem de contar com a tecnologia é implementar um sistema integrado capaz de acompanhar o fluxo dos insumos e controle de estoque. E também, atender aos cuidados com o paciente e demais funcionalidades relevantes, para uma administração eficiente do serviço de saúde.
Dessa forma, é possível integrar a logística com os prontuários eletrônicos, o que vai tornar mais fácil o trabalho do departamento financeiro. Por exemplo, a contabilização e cobranças adequadas dos convênios, evitando a ocorrência de glosas.
Ou seja, integrar a gestão de insumos hospitalares nas unidades de saúde viabiliza uma logística mais eficaz no dia a dia de trabalho, bem como promove um controle mais adequado e correto em relação à saída e entrada de medicamentos e materiais no estoque.
A automatização dos processos gera resultados incríveis em praticamente todos os setores. Em relação ao controle de insumos hospitalares, a tecnologia contribui assegurando a análise apropriada para adquirir o produto certo. É claro que na quantidade adequada, além da manutenção de uma armazenagem eficiente e sua aplicação exata. Isso por meio da total rastreabilidade de processos, prazos e validades.
Mesmo que faça uma gestão eficiente, realizar a contagem dos insumos de maneira periódica ajuda a controlar e identificar se está tudo saindo de acordo com o planejado. Caso contrário, é preciso implementar ações para reduzir a margem de falhas. Para os itens com custo mais elevado, o inventário deve ocorrer em espaços de tempo reduzidos.
O período de contagem pode ser definido, também, para a classificação de cada insumo, por exemplo, mensal, semestral ou anual. É feito o ajuste entre o volume físico e o registrado no sistema. Assim em seguida, deve ser realizado um comunicado para o time em relação às divergências identificadas e as questões a serem aprimoradas.
Um bom gerenciamento de insumos hospitalares precisa englobar todos os colaboradores que fazem parte das rotinas do hospital. Por esse motivo, disponibilize treinamentos de conscientização e orientação referentes às atividades ligadas à correta utilização dos materiais.
Isso porque, quando todos entendem sobre as normas e o dia a dia da unidade de saúde, o engajamento aumenta. Portanto, fica mais simples controlar erros de estocagem e transportes. Perdas por fraudes, aplicações incorretas dos medicamentos e materiais, desperdícios e demais práticas que afetam um gerenciamento eficaz.
Alguns hospitais atuam com o sistema de consignação de itens com os fabricantes. Isso significa que o insumo fica disponível no almoxarifado. No entanto, a aquisição é efetivada quando o material for usado no paciente. Para unidades que atuam nesse formato, é essencial entender a qualidade e procedência dos produtos.
Mesmo que as compras sejam feitas de forma habitual, o relacionamento com os fornecedores precisa estar bem estabelecido. E assim sendo, evitar a ocorrência de danos ao longo do transporte, atrasos na entrega ou falta de insumos.
Agora que você entende a importante de manter uma boa gestão de insumos hospitalares, o ideal é colocar as dicas apresentadas em prática. Dessa forma, evitar os prejuízos que a falta desse controle pode trazer. Como por exemplo o desabastecimento do estoque. Ou perdas e faltas de medicamentos devido ao armazenamento incorreto. Além das falhas que podem prejudicar o tratamento efetivo do paciente, interferindo negativamente nos resultados a serem alcançados.
Conseguiu esclarecer as suas dúvidas? Então, aproveite sua visita no blog e saiba sete dicas para colocar em prática a gestão de equipamentos hospitalares.
Equipamentos obsoletos em hospitais podem representar prejuízos tanto para os pacientes, que precisam de materiais de qualidade, com as melhores tecnologias e em pleno funcionamento durante um atendimento, quanto para a gestão hospitalar.
Isso porque equipamentos obsoletos podem resultar em crises financeiras, a partir do desperdício de recursos, e até na crise na imagem, quando ocorre o descarte inadequado dos materiais e a constante ausência desses elementos com a máxima tecnologia, que são essenciais para a qualidade no atendimento dos pacientes.
Pensando em evitar os problemas mencionados acima, preparamos este artigo com informações essenciais para que os ambientes hospitalares saibam o que fazer com equipamentos obsoletos. Continue a leitura!
A resposta para a pergunta acima não pode ser simples, já que a Lei 12.305/2010 exige que as empresas descartem os resíduos de forma responsável e ambientalmente correta. O descumprimento disso poderia acarretar em problemas judiciais e até para a reputação da instituição diante dos pacientes, investidores e fornecedores. Além disso, é preciso pensar em alternativas mais viáveis também economicamente.
A partir de um gerenciamento adequado e que evite a obsolescência, é possível driblar gastos desnecessários com o material e ter um melhor aproveitamento dos recursos da instituição.
Uma maneira de atingir esse objetivo é ao analisar componentes dos equipamentos que têm uma vida útil mais curta que os produtos finais e repô-los com frequência para não comprometer o equipamento. Isso exige um controle de estoque rigoroso.
De qualquer forma, é preciso ter em mente que até os componentes se tornam obsoletos em um determinado momento, o que torna necessária a procura por produtos similares no mercado e que cumpram o mesmo propósito que o produto original. Assim, os equipamentos aumentam o seu tempo de vida, sem que isso comprometa a segurança, já que existem patentes por trás dos materiais.
A melhor forma de elevar o tempo de vida útil dos equipamentos, fugindo dos problemas mencionados acima, é atuar de forma preventiva, como a inspeção dos materiais para que se encontre possíveis falhas ou indícios delas.
Isso pode livrar os equipamentos de situações mais sérias no futuro, que também exige um gasto mais elevado para manutenção. Assim, certifique-se de ter cuidados, como:
Como dito inicialmente, é indispensável considerar o descarte adequado dos equipamentos, já que eles são resíduos eletrônicos e apresentam riscos ao meio ambiente, se não ocorrer de forma correta.
Por exemplo, ao contratar uma empresa especializada para o descarte ou ao reaproveitar os materiais de diferentes formas, mesmo quando o produto já está obsoleto, já que os metais podem ser extraídos para reúso consciente.
De qualquer forma, é sempre importante priorizar a compra de materiais de qualidade e alta tecnologia, desfazendo-se de equipamentos obsoletos, que já não atendem às necessidades dos pacientes nem a do hospital.
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Reduzir custos de forma estratégica faz parte de uma administração eficiente, já que isso pode equilibrar a saúde financeira de uma empresa, evitando problemas jurídicos e queda na imagem da instituição, além de ser uma forma de investir em melhorias na empresa. Essa medida se torna ainda mais relevante em períodos de crise.
Assim, aprender a reduzir custos na gestão de equipamentos hospitalares pode ser uma das maneiras de atingir os objetivos mencionados anteriormente. Afinal de contas, é comum que equipamentos se tornem obsoletos, por exemplo, o que é apontado por representantes da administração hospitalar como uma influência relevante nas dívidas dos hospitais públicos.
Diante das consequências que a má administração dos recursos pode gerar, preparamos este post com 6 dicas para você reduzir custos na sua instituição. Continue a leitura e entenda!
Toda e qualquer instituição, independentemente do segmento em que atua, precisa realizar planejamentos antes de tomar qualquer decisão. Planejamentos eficientes e construídos a partir de evidências podem colaborar com a redução de custos, diferentemente dos que ocorrem baseados em achismos e na intuição.
É por motivos como esses que a análise de indicadores é tão importante para a construção de um planejamento embasado. Eles monitoram dados da sua instituição e podem sinalizar os caminhos mais recomendados e não recomendados que devem ser percorridos para que a sua instituição economize e tenha também outros benefícios, como a maior satisfação dos pacientes.
Caso contrário, se não houver o embasamento nas decisões em evidências, é possível que ocorra a compra de equipamentos ultramodernos apenas porque a concorrência faz o mesmo, sem que exista uma análise das necessidades e do interesse dos seus pacientes nesses equipamentos, por exemplo. Ações como essas podem gerar custos desnecessários e atuar mais como um gasto do que como um investimento.
Quando a administração se compromete com a análise completa dos equipamentos hospitalares e fica por dentro de informações como quantidade e tipos de ativos existentes, as chances de a instituição deixar faltar ou comprar os elementos em excesso são altas.
Outros dados importantes incluem:
Além disso, é importante classificar os equipamentos seguindo alguns critérios, como o sistema fisiológico ou a especialidade clínica, que podem ser o diagnóstico pulmonar ou a cardiologia. Seja qual for o critério de classificação definido pela instituição, saiba que isso facilita o gerenciamento, como os custos de manutenção, controle de estoque e revisão de equipamentos.
Parte essencial do melhor gerenciamento de custos da instituição hospitalar deve passar necessariamente pelo mapeamento de custos, que deve entender quais são os maiores gastos/investimentos da corporação para, posteriormente, adotar estratégias com base nessas informações.
Assim, defina quais são os custos fixos, que continuam existindo com ou sem fluxo de pacientes, tais como:
Defina quais são os custos variáveis, que se alteram de acordo com a demanda existente:
Dentro dos custos fixos e variáveis, ainda pode existir outra divisão, de custos diretos e indiretos. Os custos diretos são fáceis de identificar e calcular seu valor:
Já os custos indiretos não são possíveis de serem calculados em relação ao serviço prestado, como:
Ao mapear todos esses custos é importante registrar todos os gastos existentes, como os mencionados acima, mesmo que pareçam irrelevantes para o orçamento da instituição. Ao fazer isso, fica mais fácil obter uma visão realista do fluxo de gastos da corporação médica.
Padronizar as operações de segurança e manutenção é um método de conseguir mais eficiência no fluxo de trabalho, produtividade e redução de custos, já que isso pode permitir que as instituições atuem com rapidez assim que a necessidade surgir.
Por exemplo, as manutenções podem passar por agendamento, gerenciamento de gastos e contratos de serviços e conformidade de recall. Quando tudo isso é padronizado, evita-se que os equipamentos fiquem parados, necessitando de manutenção, até que a equipe responsável pela tarefa os aparelhos individualmente.
Não é difícil que instituições optem por produtos com menores valores na intenção de economizar, sem considerar a durabilidade do que foi comprado, além da confiança que os produtos oferecem. Afinal, especialmente na área da saúde, contar com produtos de qualidade duvidosa pode comprometer o tratamento dos pacientes e o manuseio da equipe hospitalar.
Além disso, não se pode desconsiderar que a baixa qualidade dos equipamentos hospitalares também tende a aumentar a necessidade de manutenção e a trocas dos produtos, o que eleva os gastos muito mais do que o desejado.
A automatização dos processos por meio da tecnologia pode reduzir custos ao otimizar a eficiência nos processos e aumentar a produtividade, já que a partir dela é possível substituir trabalhos burocráticos, repetitivos e manuais, o que leva mais tempo para a sua realização.
Assim, quando as máquinas ou os sistemas tecnológicos passam a ocupar essas responsabilidades, a equipe da instituição pode focar seu tempo e sua energia em outras demandas mais urgentes e importantes, como confirmação de consultas, controle de agendas, prontuários eletrônicos, gestão financeira e escalas de equipes.
Como você pôde acompanhar, reduzir custos na instituição hospitalar pode permitir que ela opere com mais eficiência, ofereça mais satisfação aos pacientes, evite problemas jurídicos e equilibre a saúde financeira. Para isso, é indispensável contar com fornecedores confiáveis para encontrar os melhores equipamentos hospitalares, como a Medicalway, que atua há quase 20 anos na área.
Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar a sua instituição hospitalar com os melhores equipamentos!
